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酷余仓储管理-入库管理时数量检验应注意哪些事项?

2023-02-28

数量检验通常与检查接收工作一起进行。一般的做法是直接检验。但是当现货和送货单尚未同时到达时,就会实行大略是检验。另外,再检验时要将数量多两次确认,以确保数量无误。数量检验应注意以下问题。

1、件数不符。

在点收中,如发生件数与通知单(简称单)所列不符,数量短少,经复核确认后,应立即在送货单各点上批注清楚,应按实数签收。同时由仓管人员与承运人共同签章。经验收核对确实,由仓管人员将查明短少物品的品名、规格、数量通知承运单位和供应商,并开出短料报告,要求供应商补料。

2、包装异状。

接收物品时如发现包装有异状,仓管人员应会同送货人员开箱,拆包检查,查明确有残损或细数短少情况,由送货人员出具物品异状记录,或在送货单上注明。同时应另行堆放,勿与以前接受的同种物品混堆在一起,以待处理。

如物品包装损坏十分严重,仓库不能修复。加上由此而无法保证存储安全时,应联系供应商派人员协助整理,然后再接受。未正式办理入库手续的物品,仓库要另行堆存。

3、物品串库。

在点收本地入库物品时,如发现货与单不符,有部分物品错送来库的情况,俗称串库。仓管人员已经将这部分与单不符的物品另行堆放,待应收的物品点收完毕后,交由送货人员带回,并在签收时如数减除。如在验收、堆码时才发现串库物品,仓管人员应及时通知送货员办理退货更正手续,不符的物品交送货或运输人员提走。

4、物品异状损失。

这是指接货时发现物品异状和损失的问题。设有铁路专用线的仓库,在接收物品时如发现短少、水渍、沾污,损坏等情况时,由物控人员直接下交通运输部门交涉。如遇车皮或船舱铅封损坏,经双方会同清查点验,确有异状、损失的情况,应向交通运输部门按章索赔。如该批物品在托运时,供应商另有附言,损失责任不属交通运输部门,也应请其做普通记录,以明责任,并作为必要时向供应商要求赔偿的相关凭证。

在大数点数的同时,对每件物品的包装和标志要进行认真的检查。检查包装是否完整、牢固、有无破损、受潮、水渍、油污等异状。物品包装的异状,往往是物品受到损害的一种外在现象。如果发现异状包装,必须单独存放,并打开包装,详细检查内部物品有无短缺,破坏和变质。逐一查看包装标志,目的在于防止不同物品混入,避免差错,并根据标志指示操作,确保入库储存安全。

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